Datavalidatie

Een organisatie die MVO volgens de wereldstandaard GRI rapporteert, communiceert voor een groot deel over onderwerpen waar andere afdelingen verantwoordelijk voor zijn. Dat is lastig voor zowel de rapporterende afdeling als voor de verantwoordelijke afdelingen:

  • De informatie is vaak heel specifiek en, anders dan bij de financiële verslaglegging, komt de data niet altijd uit reguliere en gecontroleerde bronnen.
  • De data wordt maar één keer per jaar opgevraagd. Dit betekent dat je soms gegevens krijgt van collega’s zonder gevoel voor de informatie die zij leveren. Dan is een foutje snel gemaakt.
  • De variatie van het gevraagde is groot. Er wordt gevraagd naar zowel kwalitatieve als kwantitatieve informatie.

Het valideren van informatie vereist zowel detailanalyse als een globaal inzicht. Ik heb jarenlange ervaring opgedaan bij meerdere bedrijven in de datavalidatie. Ik weet dat de druk op de tijd is groot en de doorlooptijd vaak kort. Het is daarom van groot belang dat dit proces efficiënt uitgevoerd wordt door mensen met ervaring. Graag ondersteunt MVOplossingen organisaties in de opzet en uitvoering van deze processen.

Daarnaast kan MVOplossingen specifieke producten aanbieden die behulpzaam zijn voor de validatie:

Het validatieprotocol

In het validatieprotocol leg je vooraf vast  hoe je reageert op te verwachten fouten of onduidelijkheden. Het werken met een validatieprotocol is een uitstekende methode om fouten die in de de datacollectie zijn ingeslopen te detecteren Dit biedt belangrijke voordelen :

  • Het stelt je in staat de validatie snel en efficiënt uit te voeren
  • Het protocol zorgt ervoor dat je consistent valideert
  • Het validatieprotocol stellen we op wanneer het nog relatief rustig is. Dat biedt je de kans om voor de drukte nog met je collega’s te onderhandelen.

CRedit360

MVOplossingen is het service center van CRedit360, een suite die speciaal voor de creatie van het duurzaamheidsverslag ontworpen is. Validatie is een stuk efficiënter en beter met de process flow en met name de tolerance windows in een MVO-suite.

Credit360 helpt meer dan 90 klanten wereldwijd en is markt-leider in Nederland, met als klanten:

  • ING Group
  • Essent
  • VolkerWessels
  • Philips
  • Grontmij
  • Logica
  • Liberty International Europe, het moederbedrijf van o.a. UPC

Lees verder over CRedit360 of vraag meteen een online demo aan.